- Amaç
Piramit Anaokulu olarak, müşterilerimiz, abonelerimiz ve çalışanlarımız dahil, şirketimiz ile ilişkili tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere, ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi bizim önceliğimizdir. Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçlerinde kişilerin haklarını korumak ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak, temel prensiplerimiz arasındadır. Bu doğrultuda, faaliyetlerimiz sırasında elde edilen tüm kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na uygun olarak işlenmektedir.
- Kapsam
Bu politika, çalışanlarımız, abonelerimiz, ziyaretçilerimiz, iş ortaklarımız ve müşterilerimiz başta olmak üzere, Piramit Anaokulu tarafından işlenen tüm kişisel verileri kapsamaktadır. Politika, yalnızca gerçek kişilere ilişkin verilerin korunmasını kapsamakta olup, tüzel kişilere ait veriler bu kapsamın dışındadır.
- Tanımlar ve Kısaltmalar
Bu bölümde, Politika’da geçen terimlerin tanımları yer almaktadır:
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirme sonrası, kişinin özgür iradesiyle ve tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta verdiği onay.
- Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye bağlanamayacak hale getirilmesi.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, dini inançları, sağlık durumu, cinsel hayatı gibi veriler.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin yönetiminden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
- Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
- Rol ve Sorumluluklar
- Yönetim Kurulu: Politika’nın doğru uygulanmasından ve uyumsuzlukların incelenmesinden sorumludur.
- Operasyon Yönetimi: Politika’nın hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasından sorumludur.
- Hukuki Yükümlülükler
KVKK gereğince Piramit Anaokulu, veri sorumlusu olarak aşağıdaki yükümlülüklere sahiptir:
- Aydınlatma Yükümlülüğü: Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, toplama yöntemi ve hukuki dayanağı hakkında ilgili kişileri bilgilendirme.
- Veri Güvenliği Yükümlülüğü: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri alma.
- Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
- Kişisel Veriler: Gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kişinin sağlık durumu, etnik kökeni, dini inançları gibi özel nitelikli veriler.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi
Piramit Anaokulu olarak kişisel verileri şu ilkeler çerçevesinde işlemekteyiz:
- Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk: Verileri, şeffaf ve hukuka uygun şekilde işliyoruz.
- Verilerin Doğru ve Güncel Olması: Kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak için gerekli önlemleri alıyoruz.
- Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: Verileri, açıkça belirlenmiş meşru amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.
- Amaca Uygun ve Ölçülü İşleme: Kişisel verileri yalnızca gerekli olan amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işliyoruz.
- Kanuni Saklama Süresi: Kişisel verileri, yasal saklama süreleri boyunca veya işleme amacının sona ermesine kadar saklıyoruz. Süre dolduğunda verileri siler, yok eder veya anonim hale getiririz.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
- Yurt İçine Aktarım: Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmadan yurt içindeki üçüncü kişilere aktarılmaz. Ancak, mevzuatta belirtilen istisnai hallerde, yetkili kurumlara rıza olmaksızın aktarım yapılabilir.
- Yurt Dışına Aktarım: Kural olarak kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmadan yurt dışına aktarılmaz.
- Verilerin Aktarıldığı Kurumlar: Veriler; tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
- Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileri, işlenme amaçları için gerekli süre boyunca saklıyoruz. Saklama sürelerinin sona ermesi durumunda verileri siler, yok eder veya anonimleştiririz.
- Kişisel Verilerin Güvenliği
Piramit Anaokulu olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişimini ve ifşasını engellemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri, aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme.
- Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
- Başvuru Süreci
Kişisel veri sahipleri, haklarını kullanmak için yazılı olarak başvurabilir. Başvurular, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
- Dokümanın Yayınlanması ve Saklanması
Bu politika, hem basılı hem de elektronik ortamda saklanır ve güncel versiyonları kurum portalında yer alır.
- Güncelleme Periyodu
Politika, en az yılda bir kez gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.
- Yürürlük
Bu politika, İcra Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer.